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Googleのメールサービス「Gmail」は日本でもすっかり市民権を得たようです。昨年に出させていただいた『Gmail超仕事術』もおかげさまで好評をいただきました。
しかし、GmailはWeb上のサービスですから、日々すごい勢いで進化しています。そこで今回、『Gmailクラウド活用術』として改訂版を出させていただくことになりました。
判型は、電車の中でも読みやすい、新書サイズ。たんにサイズを変えただけでなく、内容も見直して、大幅にボリュームアップ（160ページ→208ページ）を図りました。
主な新規内容は、iPhoneからの利用方法と情報管理です。
iPhoneには標準でメールアプリが搭載されていますが、このアプリだとGmailならではの特徴を生かし切れません。そこで、Webアプリ版GmailをiPhoneから使いこなすテクニックをみっちり紹介することにしました。
またGmailは、GoogleカレンダーなどGoogleの他のサービスとも連携を強めており、スケジュールやToDoの管理もGmailを中心にすることでスムーズに行うことができます。もちろん、こちらもiPhone対応です。
Gmailを上手に活用して、もっとゆとりの時間を作りませんか？

『Gmailクラウド活用術』（アスペクト刊、857円＋税）は、4月26日発売です。

○目次 (続きを読む…)

Mac OS Xには「サービス」というあまり知られていない機能がある。要するに、あるアプリから別のアプリの機能を呼び出すというものなんだけど、私もあまり使っていなかった。文字列を選択して、shift+command+LでGoogle検索するくらいか。
ところが、Snow Leopardになって、このサービスが秘かにパワーアップされている。

・【コラム】OS X ハッキング! (341) 知られざるSnow Leopard (サービス編) | パソコン | マイコミジャーナル
・404 Blog Not Found:#osxtips – Scripters のための Automator入門

ということは、Web上のサービスを使って、好きなようにテキストを加工することができる！　例えば、URLを選択して、bit.lyを呼びだして短縮URLに加工なんてことができそう！
で、bit.lyを呼び出すRubyやPerlのサンプルを探して作ろうとしたけど、挫折orz。
もうちょい探してみたら、すでに作っている人がいた。感謝。
下記のページで公開されているワークフローを、ホームフォルダの「Library/Services」フォルダに入れれば、コンテクストメニューから呼び出せるようになる。

・Bit.ly URL shortening with Mac OS X Snow Leopard Services and Applescript

元のワークフローは、短縮URLをクリップボードにコピーするようになっていたけど、私は元のテキストを置換するようにして使っている。
メールにURLを貼り付ける時などに、とても便利。

『弾言』に続く、アルファブロガー小飼弾の人生指南書が『決弾』です。
時には反発を招くことも多い、小飼弾の言い切る力、決断する力。どうすれば、あのように決断できるのでしょうか？
『決弾』は、仕事や学習、友だち付き合い、それに恋愛（!）や育児（!!）について、小飼弾ならではの決断を紹介。人生相談Q&Aとして楽しめるように構成しました。
さらに付録として、『弾言』刊行記念に行われた勝間和代氏との対談を収録しています。トークショーのテーマは「知的生産のサバイバル術」ですが、これも「決断する力」に大きく関わってきます。

本アプリは、2009年3月にアスペクトから発売された『決弾　最適解を見つける思考の技術』をiPhone用に最適化したものです。iPhone用にレイアウトを全面的に作り替え、快適に読み進められるようにいたしました。
アスペクト版の決弾についての書評等は、こちらをご覧ください。

第1弾の『弾言』も、ぜひ合わせてお読みください。

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「仕事がない、結婚できない、やりたいことが見つからない、老後が不安……」
経済不況の中、誰もがかつてないほどの不安を抱えて生きています。しかし、国も親も先生も、誰もこの苦境からあなたを救ってくれはしません。自分で何とかするしかないのです。
人気ブログ「404 Blog Not Found」の小飼弾による『弾言』には、そのヒントがあります。
彼が語るのは、うまい投資の方法でもなければ、とにかくがんばれという精神論でもありません。それは、自分を会社と見立てて上手に経営するためのワザ。会計で使われるバランスシート（貸借対照表）の考え方を応用すると、金銭の収支だけでなく、自分の価値を向上する方法が見えてくるのです。

本アプリは、2008年にアスペクトから発売された『弾言−成功する人生とバランスシートの使い方』をiPhone用に最適化したものです。iPhone用にレイアウトを全面的に作り替え、快適に読み進められるようにいたしました。
アスペクト版の弾言についての書評等は、こちらをご覧ください。

続編の『決弾』も、ぜひ合わせてお読みください。

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「パソコンやインターネットを活用していますか？」
そう問われたら、あなたはどう答えるでしょう。
仕事の文書をワードやエクセルで作り、メールで連絡を取り合う。息抜きに、動画を楽しんだり、ミクシィで友達とおしゃべりをする。こうした使い方も、十分にパソコンやインターネットを活用していると言えますが、「情報」や「知識」をどう取り入れ、どう活用するのかということに関して、多くの人はまだ旧態依然としています。
テレビやネットで流れる情報はどん欲に取り入れるのに、1ヶ月前に自分が思いついたアイデアは何だったかも思い出せない。前にもやったような仕事だなあと思いつつ、似たような作業を毎日延々と繰り返す。そんなことはありませんか？
パソコンやネットを活用すれば、膨大な情報をストレスなく扱えるようになります。ここでいう情報というのは、あなた自身がどういうことに興味を持っているのか、どんな仕事をしたのか、誰といつ会う／会ったのか、そうした細々としたことも含みます。こうした膨大な情報を人間の脳みそだけで覚えようとしても、すぐパンクしてしまいますし、紙のノートに書き留めても必要な時に呼び出すことができません。
ここ数年で、情報を整理するための道具立ては飛躍的に進化しました。これらを誰でも生かせるように解説したのが、ソフトバンク文庫NF『「超」情報検索・整理術』（ソフトバンク クリエイティブ刊、本体価格638円）です。本書では、各種サービスやツールを使って、効率的に情報を扱うワザを紹介します。しかし、これはパソコンやネットを長時間使えということではありません。そうではなく、短時間で効率的に情報を処理することで、休んだり好きなことをするためのゆとりを作るために活用していただければと思います。

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その2からの続き。
○法人登記のオンライン申請はオンラインじゃなくて半ライン
法人登記のオンライン申請は、とっても中途半端だ。「設立登記申請書」は、専用の登記申請書作成支援ソフトウェアで行い、オンライン申請システムから申請する。しかし、定款や払込証明書、取締役の決議書、就任承諾書などの添付書類は、別途法務局に持ち込むか郵送する。……これって、業務の効率化になっているのかね？

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その1からの続き。
○PDFに電子署名できない！
書籍やネットの情報を参考にしながら、定款を作成。近くの公証役場に連絡を取り、FAXをやり取りして、内容に問題がないかどうかを確認してもらう。作成した定款をAcrobatを使ってPDFに変換、これに電子署名をするのだが、ここでまずハマった。Acrobatで電子署名しようとしても、「ロード情報定義ファイルがオープンできません」というエラーメッセージが出てしまうのだ。

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いろいろと思うところがあって、株式会社を作ることにした。会社設立に関する書籍を1冊買って読んでみると、手続きは面倒くさいけど難しくはなさそう。ま、私一人の会社だから、司法書士に頼まなくても何とかなりそうな感じ。さらに、インターネットを利用してオンライン申請すると、「45,000円」も安くなる！　こりゃあいいと思って、チャレンジすることにした。

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Gmailを使い始めてから5年になりますが、それ以前はずいぶん無駄な労力をメール処理に掛けていたなあと、改めて思います。
某巨大企業のメールソフトを使っていた頃なんかは、1つのデータファイルの容量が小さかったせいで（以前のバージョン）、メールデータを複数のファイルに分割。過去メールを取り出すのも一苦労でした。昔のOutlook（あ、言っちゃったw）と来たら、それはもう検索のスピードも遅くて遅くて。
また、Outlookに限りませんが、メールをフォルダで分類していると、どのメールから優先して片付けるべきかのプライオリティもわかりづらかったのも問題でした。
あと、パソコン環境を移行する時！　データファイルを移行して、メールソフトの設定を整えるのが何と面倒くさかったことか（遠い目）。

このあたりの面倒は、Gmailに移行してほぼ解消されたように思います。単純に面倒が減っただけでなく、より生産的なメールの使い方ができるようになってきたというか。
例えば、移動中に携帯電話なんかでGmailのメールを読んだら、その既読や未読の状態は、パソコンからアクセスする時にも反映されます。隙間時間が効率的に使えるようになりました。
また、検索機能が強力なので、過去メールを参照したり再利用したりするのが楽になって、仕事の効率もずいぶん上がりました。

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先のエントリで、EvernoteにPDFを登録しておくとiPhoneからも検索できて便利と書いた。大量のファイルがある時にいちいち手作業で登録するのは面倒なので、簡単なAppleScriptを書いてみた。
（2009年4月23日追記）→Finderでファイルを選択して、EvernoteにドロップするだけでOKでした……。ただし、フォルダアクションに関しては、依然として便利なはず。

（2009年4月23日追記）
ScanSnapから取り込んだデータ（名刺など）をEvernoteに登録するなら、フォルダアクションを使うことで作業はもっと楽になる。
スクリプトエディタに下記のスクリプトを貼り付け、適当な名前を付けて「/Library/Scripts/Folder Action Scripts」もしくは「ホームフォルダ/Library/Scripts/Folder Action Scripts」に保存する。
—-ここから—-

on adding folder items to this_folder after receiving added_items
tell application "Evernote"
repeat with obj in added_items
create note from file obj
end repeat
end tell
end adding folder items to

—-ここまで—-
Finderで、ScanSnapで取り込んだファイルの保存先フォルダを右クリック。「フォルダアクションを使用」選択。もう一度右クリックして、「フォルダアクションを関連づける」を選択し、先ほど保存したスクリプトを指定する。このフォルダにファイルが追加されると、それがEvernoteに自動登録されるようになる。
4行目の「create note from file obj」を「create note from file obj tags {“名刺”}」などとしておくと、タグを付けられる。タグを付けておくと、特定のタグだけを一覧表示できて便利だ。
また、「create note from file obj notebook “名刺”」としておけば、「名刺」というノートブックに登録できる。タグを付けて整理するか、別のノートブックに登録するかはお好みで。