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2009-04

Evernoteに複数のファイルをまとめて登録する

先のエントリで、EvernoteにPDFを登録しておくとiPhoneからも検索できて便利と書いた。大量のファイルがある時にいちいち手作業で登録するのは面倒なので、簡単なAppleScriptを書いてみた。
（2009年4月23日追記）→Finderでファイルを選択して、EvernoteにドロップするだけでOKでした……。ただし、フォルダアクションに関しては、依然として便利なはず。

（2009年4月23日追記）
ScanSnapから取り込んだデータ（名刺など）をEvernoteに登録するなら、フォルダアクションを使うことで作業はもっと楽になる。
スクリプトエディタに下記のスクリプトを貼り付け、適当な名前を付けて「/Library/Scripts/Folder Action Scripts」もしくは「ホームフォルダ/Library/Scripts/Folder Action Scripts」に保存する。
—-ここから—- 

on adding folder items to this_folder after receiving added_items
tell application "Evernote"
repeat with obj in added_items
create note from file obj
end repeat
end tell
end adding folder items to

—-ここまで—-
Finderで、ScanSnapで取り込んだファイルの保存先フォルダを右クリック。「フォルダアクションを使用」選択。もう一度右クリックして、「フォルダアクションを関連づける」を選択し、先ほど保存したスクリプトを指定する。このフォルダにファイルが追加されると、それがEvernoteに自動登録されるようになる。
4行目の「create note from file obj」を「create note from file obj tags {”名刺”}」などとしておくと、タグを付けられる。タグを付けておくと、特定のタグだけを一覧表示できて便利だ。
また、「create note from file obj notebook “名刺”」としておけば、「名刺」というノートブックに登録できる。タグを付けて整理するか、別のノートブックに登録するかはお好みで。

ScanSnapで読み込んだ名刺を、iPhoneから検索する

以前の記事で、ScanSnapを使って名刺を整理せずに管理する方法を紹介した（テキスト検索可能なPDFにして、Spotlightなどで検索する）。パソコン上で使うならこれで特に問題はないのだが、出先で「あの人誰だっけ……」という時にいちいちパソコンは開いていられない。
iPhoneからも検索できたらなあと思っていたのだが、いい方法があった！
私はEvernoteというサービスを愛用している。これは、テキストから写真、音声、Webクリップ、PDFまで、何でも放り込んでおけるメモサービス。Mac、Windows、iPhone用のクライアントも用意されており、これらが自動的に同期するから超絶的に便利なのだ。
で、どうやって名刺を検索するかというと、Evernoteでメモを作り、PDFを貼り付けるだけ。iPhoneのクライアントでキーワードを入力すると、ちゃんと検索できた！　複数のファイルをEvernoteに登録するには、Finderでファイルを選択し、Evernoteにドロップすればいい。
なお、ScanSnapから取り込んだファイルを自動的にEvernoteへ登録するには、AppleScriptを使う。詳しくは、こちら。
（2009年5月12日追記）ScanSnapから直接Evernoteに出力することも可能だが、その場合は検索可能なPDFにできないので注意。

evernote1.jpg
evernote2.jpg

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  • Naitou: さっそくのお返事ありがとうございました。 アクティビティモニターで確認しました。確かにゆっくりと実メモ リーの項目が増えていました。昨日より実行させており，現...
  • Tats_y: Naitouさん、こんにちは。 下のエントリでも書いたのですが、Snow Leopard付属のツールは、辞書データの作成方法が変わった ようで、Leopardよりもはるかに時間がかかるように...
  • Naitou: 初めまして。 表題タイトルにひかれ，当方もお教え頂いた通りに実行してみたの ですが，コマンドで -Adding body data.でプロセスが停止しているようなのですが，どのような 問題が考えられるでしょうか？...
  • mori: なるほど。理解できました。 また、上述されている通りに直すことで辞書の変換も行えました。 お手数をお掛けいたしました。ありがとうございます。
  • Tats_y: moriさん、こんにちは。 Ver.81の英辞郎には、データが文字化けしている箇所があり 、それを修正する必要があります。 詳しくは、2007年11月16日のコメントを参照してください 。
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